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如果行政人员 、IT人员 、财务人员想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具 。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式 ，帮助企业实现固定资产的信息化 、规范化和规范化管理 。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率 ，使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢？
盘点前进行沟通
1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单 ，同时协商确认清单方法 、清单计划、清单范围 、重点清单和抽盘规则。
2.盘点前 ，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点 。
确定抽样规则
1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产 。库存应进行盘点 ，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。
2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上 。
3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定 ，规则由审计人员与企业协商确定 。
盘点记录
1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用 。报废等情况 ，应记录相应情况 。
2.拍照要求：
（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；
（2）重大存货或固定资产应正面拍照；
（3）有标签 、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照 。
（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的 ，应同时拍摄计量器具的实际结果 。
3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号 ，作为盘点表的附件 。
4 、部分库存采用远程盘点 ，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程 。
盘点差异和异常处理
盘点结束后，应及时盘点差异 ，找出原因 ，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据 ，如报废审批表 、出入库单据等。如果差异金额较大 ，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理 ，并进行审计调整。
盘点表的签名和盖章
盘点表应由盘点人和财务主管签字确认 ，首页应加盖公章和骑缝章 。
盘点表样式
在固定资产管理系统中，数据自动生成报表 ，用户可以直接导出就可以 。
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